Polityka Prywatności
Obowiązuje od 19 kwietnia 2026 r.
Administrator danych osobowych:
POL-KRYS Katarzyna Połonowska-Dziadul, Krystian Zawadzki
ul. Zabłudowska 65, 15-585 Białystok
Tel.: (85) 663 18 02
E-mail: biuro@pol-krys.pl
Strona: www.pol-krys.pl
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.pol-krys.pl oraz usług świadczonych przez hurtownię POL-KRYS.
Polityka prywatności jest stosowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz z polską ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą.
§ 2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
POL-KRYS może zbierać następujące dane osobowe:
2.1. Dane kontaktowe
Gdy kontaktujesz się z nami telefonicznie lub drogą e-mailową, możemy zbierać:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- nazwę firmy i NIP (w przypadku klientów biznesowych)
2.2. Dane związane z transakcjami
W związku z realizacją sprzedaży (hurtowej lub detalicznej), przetwarzamy:
- dane niezbędne do wystawienia faktury lub paragonu
- inne dane niezbędne do realizacji konkretnej transakcji – wyłącznie w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa
2.3. Dane z korespondencji e-mail
Dane przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych form kontaktu są przechowywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i realizacji zapytania.
2.4. Dane zbierane automatycznie (cookies)
Strona www.pol-krys.pl może korzystać z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu. Dane mogą obejmować adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty i odwiedzane podstrony. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
§ 3. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (realizacja zamówienia, wystawienie dokumentu sprzedaży)
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (przepisy podatkowe, rachunkowość)
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. w celach marketingowych, jeżeli wyrażono zgodę)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (obsługa zapytań, ochrona przed roszczeniami)
§ 4. Okres przechowywania danych
- Dokumentacja księgowa i faktury – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego)
- Korespondencja e-mailowa – przez czas niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody
§ 5. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez POL-KRYS, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
- sprostowania danych (art. 16 RODO)
- usunięcia danych (art. 17 RODO)
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: biuro@pol-krys.pl lub telefonicznie pod numerem (85) 663 18 02.
§ 6. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe – w zakresie niezbędnym do prowadzenia dokumentacji
- organom publicznym i urzędom – na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy)
- dostawcom usług IT – wyłącznie w zakresie niezbędnym do utrzymania systemu informatycznego
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez zgody osoby, której dotyczą.
§ 7. Bezpieczeństwo danych
POL-KRYS stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy zobowiązani do zachowania poufności.
§ 8. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez aktualizację dokumentu na stronie www.pol-krys.pl.
POL-KRYS – ul. Zabłudowska 65, 15-585 Białystok | Tel.: (85) 663 18 02 | biuro@pol-krys.pl